Stampa dei record
È possibile stampare le informazioni dal database oppure le informazioni sul database (ad esempio, le definizioni dei campi o le istruzioni di script). Per ulteriori informazioni, vedere Stampa degli script, Stampa di tabelle e informazioni dei campi o Stampa del grafico delle relazioni.
Nota Per stampare etichette o buste, vedere Considerazioni sulla creazione di un formato Etichette o Considerazioni sulla creazione di un formato Busta.
Per stampare record:
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1. |
Se si dispone di più stampanti, specificare quella che si desidera utilizzare, il formato della carta, l'orientamento e le altre opzioni. |
Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di una stampante predefinita e delle opzioni per la carta (Windows) o Configurazione di una stampante predefinita e delle opzioni per la carta (Mac OS) e la documentazione della stampante e del sistema operativo.
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2. |
Se si stampano record, per passare al formato desiderato utilizzare il menu a tendina dei formati. |
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3. |
Assicurarsi che il gruppo trovato sia corretto: |
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4. |
Per sapere con precisione quale sarà l'aspetto della copia su carta prima della stampa, selezionare il menu Visualizza > Modo Anteprima. |
Alcuni elementi — come campi Riassunto, sezioni del riassunto parziale, oggetti spostati, record disposti in colonne, e informazioni variabili come i numeri di pagina — vengono visualizzati correttamente soltanto nel Modo Anteprima. In caso di problemi con la visualizzazione e la stampa dei dati del riassunto, degli oggetti spostati e dei dati in colonna vedere la sezione Nel modo Anteprima, il documento non ha l'aspetto desiderato.
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5. |
Scegliere il menu File > Stampa. |
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6. |
Nella finestra di dialogo Stampa, per Stampa, scegliere un'opzione (Windows) o scegliere FileMaker Pro dal menu a tendina (Mac OS). |
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Windows: Per stampare una visualizzazione corrente degli oggetti OLE, selezionare Aggiorna tutti i collegamenti prima di stampare. Deselezionare questa opzione per una stampa più veloce.
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Suggerimento In Mac OS è possibile visualizzare un'anteprima di ciò che si sta stampando. Fare clic sul pulsante Anteprima Nella finestra di dialogo Stampa. |
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7. |
Selezionare la stampante, l'intervallo di stampa, il numero di copie e le altre impostazioni di stampa, quindi fare clic su OK (Windows) o Stampa (Mac OS). |
Le altre opzioni di stampa dipendono dalla stampante e dal software di sistema utilizzato. Consultare la documentazione della stampante e del sistema.
Note
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Se si stampa un formato contenente dati che si estendono oltre il margine destro, scegliere File > Impostazioni di stampa (Windows) o Imposta pagina (Mac OS), selezionare l'orientamento orizzontale, quindi fare clic su OK (se la larghezza non è sufficiente, provare a ridurre le dimensioni dell'area stampata digitando un valore inferiore al 100% per la scala Nella finestra di dialogo Stampa. |
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Per ridurre lo spazio vuoto quando si stampano record con quantità di dati variabili, specificare le opzioni di spostamento. Per eliminare lo spazio vuoto in eccesso dai dati del campo, è inoltre possibile utilizzare i campi di fusione. Per ulteriori informazioni, vedere Rimuovere spazi vuoti negli stampati e Posizionamento di campi di fusione su un formato. |
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Quando si stampa un campo o un portale che dispone di una barra di scorrimento, vengono stampati soltanto i dati visibili senza scorrere. Per stampare tutti i dati, duplicare il formato e ingrandire il campo o il portale per visualizzare la quantità più grande possibile di dati. Quindi specificare le opzioni di spostamento per rimuovere gli spazi vuoti in eccesso durante la stampa. Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di campi a un formato e Rimuovere spazi vuoti negli stampati. |
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È possibile escludere qualsiasi oggetto dalla stampa in un formato. Per ulteriori informazioni vedere la sezione Impedire la stampa degli oggetti. |